Вебинар начался с определения этапов работы со СМИ. Так, проектная работа со СМИ делится на три этапа: до мероприятия, во время него и после.

Дилия рассказала, из каких пунктов состоит каждый этап. Итак, до работы над проектом необходимо:

• Написание пресс-релиза

• Сбор базы для рассылки и сама рассылка

• Работа над специальными материалами

• Приглашение журналистов на мероприятие и аккредитация

На этом этапе участники дистанционного этапа вместе со спикером обсудили по какому шаблону и как правильно писать пресс-релиз, где находить контакты для рассылки и как её правильно оформить. Важно знать, что для создания рассылки лучше не использовать новую почту, а лучше переименовать старую и обязательно вести на аккаунте деловые переписки, чтобы он был рабочим. Также Дилия объяснила, как должно проходить приглашение журналистов на мероприятие и сроки открытия аккредитации — за неделю до освещаемого мероприятия.

Во время проведения мероприятия проектная работа над СМИ предполагает:

• Встреча и раздача материала (пресс-релиз, сувенир)

• Сопровождение на мероприятии

• Акцент на важные детали

• Организация интервью

Важное внимание в рассказе от этом этапе работы Дилия уделила взаимопомощи. Спикер посоветовала сообщать журналистам интересные факты и цифры для их работы, рассказывать о тех людях, общение с которыми будет наиболее интересным для интервью. Также можно сразу взять личный контакт журналиста и отправить ему пост-релиз после мероприятия.

Работа после проведения мероприятия была определена следующими этапами:

• Подготовка пост-релиза

• Сбор фотографий

• Рассылка

Спикер рассказала, что пост-релиз представляет из себя тот же пресс-релиз, только в прошедшем времени с детализацией важной и интересной информацией о мероприятии: количества участников, статистики, фактов, результатов. К пост-релизу обязательно нужно добавить фотографии, как факт того, что событие было проведено.

«Самое значимое в работе пиарщика — это передать ценность мероприятия», — отметила Дилия Даминова.